Dokładne przepisy dotyczące kontroli odnajdziesz w Wytycznych w zakresie kontroli realizacji Programu Infrastruktura i Środowisko 
Ciebie, jako beneficjenta, najbardziej interesuje część dotycząca kontroli projektów. Składa się na nią kilka rodzajów kontroli. Instytucjami, które je prowadzą są co do zasady Instytucje Wdrażające (tylko niektóre rodzaje kontroli w szczególnych przypadkach przeprowadza Instytucje Pośredniczące lub Instytucja Zarządzająca).
Kontrole procedur zawierania umów dla zadań objętych projektem
Ich istotą jest sprawdzenie prawidłowości przeprowadzenia procedur określonych w Umowie o dofinansowanie projektu.
Kontrole projektów na miejscu
Ich istotą jest weryfikacja prawidłowości realizacji projektu. Sprawdzane jest, czy informacje dotyczące realizacji projektu oraz poniesionych wydatków, które są przez Ciebie przedstawiane we Wniosku o płatność, są zgodne ze stanem rzeczywistym.
Kontrole Wniosków o płatność
Ich istotą jest weryfikacja, czy Twój Wniosek o płatność został prawidłowo przygotowany. Kontrola ta prowadzona jest przede wszystkim w oparciu o dokumenty załączone do Wniosku o płatność.
Kontrole na zakończenie realizacji projektu
Kiedy już złożysz Wniosek o płatność końcową, przeprowadzana jest kontrola na zakończenie realizacji projektu. Jest ono obowiązkowe i tylko pozytywny wynik kontroli umożliwi Ci otrzymanie płatności końcowej.
Kontrola ta polega na weryfikacji Twojego Wniosku o płatność końcową, sprawdzeniu kompletności całej dokumentacji związanej z realizacją projektu i fakultatywnie obejmuje kontrolę na miejscu realizacji projektu.
Kontrole projektów zaawansowanych finansowo lub zakończonych przed podpisaniem Umowy o dofinansowanie
Ponieważ możliwe jest otrzymanie dofinansowania do projektów już rozpoczętych lub nawet zakończonych, niezbędna jest ich kontrola. Celem kontroli takich projektów, jest upewnienie się, czy projekt przed podpisaniem Umowy o dofinansowanie był realizowany zgodnie z zasadami obowiązującymi w ramach Programu. Kontrola projektu obejmuje zarówno kontrolę dokumentów, jak również – gdy zaawansowanie wynosi co najmniej 50 proc. całkowitej kwoty wydatków wskazanej we wniosku o dofinansowanie - kontrolę na miejscu. Zakończenie kontroli jest niezbędne do podpisania Umowy o dofinansowanie.
Zakończenie
Aby zakończyć projekt musisz nie tylko ponieść wszystkie wydatki, musisz go także rozliczyć. Rozliczenie polega na przedstawieniu do akceptacji Wniosku o płatność końcową, którego bardzo ważną częścią jest sprawozdanie z projektu. Czeka Cię także kontrola, czy projekt został wykonany w sposób zgodny z Umową.
Każdy projekt współfinansowany ze środków funduszy europejskich w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko musi zachować trwałość przez okres 5 lat. Pojęcie „trwałości projektu” rozumiane jest jako nie poddanie projektu tak zwanej znaczącej modyfikacji, czyli takiej, która:
-
ma wpływ na charakter lub warunki realizacji projektu lub powoduje uzyskanie nieuzasadnionej korzyści przez przedsiębiorstwo lub podmiot publiczny i
-
wynika ze zmiany charakteru własności elementu infrastruktury lub z zaprzestania działalności produkcyjnej.
Pobierz plik:
System informowania o nieprawidłowościach finansowych w wykorzystaniu funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności w latach 2007-2013, zatwierdzony w 28 listopada 2007 r. przez Pełnomocnika Rządu ds. Zwalczania Nieprawidłowości Finansowych na Szkodę Rzeczypospolitej Polskiej lub Unii Europejskiej 