Portal Funduszy Europejskich

Celem monitorowania Programu Infrastruktura i Środowisko jest zapewnienie skuteczności i sprawności wdrażania Programu. Wytyczne dotyczące sprawozdawczości w Programie Infrastruktura i Środowisko odnajdziesz w dokumencie Wytyczne w zakresie sprawozdawczości Programu Infrastruktura i Środowisko  

Wytyczne określają szczegółowe zasady, formy, tryb i terminy sprawozdawczości oraz wzory:

• sprawozdań Instytucji Pośredniczących: okresowego, rocznego i końcowego z realizacji osi priorytetowych;
• informacji miesięcznej Instytucji Pośredniczących;
• Wniosku o płatność z rozszerzoną częścią dotyczącą rzeczowego postępu realizacji projektu.

Adresatami Wytycznych są wszystkie instytucje zaangażowane w realizację Programu Infrastruktura i Środowisko, w tym beneficjenci Programu.

Sprawozdawczość odbywa się przez cały okres wdrażania. Sprawozdania są sporządzane okresowo – co pół roku, rocznie oraz na koniec okresu wdrażania. Ponadto, w trybie bieżącym sporządzane są informacje miesięczne.

Twoje obowiązki jako beneficjenta w zakresie sprawozdawczości określa Umowa lub Decyzja o dofinansowaniu. Funkcję sprawozdania spełnia Wniosek o płatność, który łączy informacje na temat poniesionych wydatków z opisem zrealizowanych działań. Dzięki temu łatwiej jest monitorować projekt i oceniać zasadność poniesionych wydatków.

Wniosek o płatność przedkładasz co najmniej raz na trzy miesiące, nawet jeśli nie poniosłeś w danym okresie żadnych wydatków. W takiej sytuacji wypełniasz tylko część dotyczącą postępu rzeczowo-finansowego projektu.

Na mocy Umowy lub Decyzji o dofinansowanie, zobowiązany jesteś także do przekazywania raportów z osiągniętych efektów do 5 lat po zakończeniu realizacji projektu.

Oprócz Ciebie obowiązki w zakresie sprawozdawczości mają również:

• Instytucja Wdrażająca / Pośrednicząca II stopnia
• Instytucja Pośrednicząca
• Instytucja Zarządzająca

Proces sprawozdawczości przebiega nieco odmiennie przy priorytetach Pomocy Technicznej.

Płatności

W czasie realizacji projektu będziesz musiał przygotowywać Wnioski o płatność. Pełnią one funkcję sprawozdawczą, a dodatkowo mogą one dotyczyć:

• rozliczenia zaliczki i ewentualnie przyznania kolejnej jej transzy,
• płatności pośredniej – w celu refundacji części lub całości wydatków kwalifikowalnych poniesionych w ramach projektu;
• płatności końcowej – w celu refundacji ostatniej części lub całości wydatków kwalifikowalnych poniesionych w ramach projektu.

Wnioski o płatność należy składać do instytucji odpowiedzialnej za wdrażanie danego programu lub priorytetu – ich listę znajdziesz tutaj